从录音到能执行的纪要，隔着三步

开会录音转成文字只是产出素材，真正的纪要是三样东西：讨论出什么、决定了什么、谁在什么时候做什么。把这三步拆开做，比一次性丢给 AI 整理成纪要靠谱得多。

第一步：转写，先解决听不清

转写工具对普通话清晰录音效果还行，难点在两个地方：人名和专业词。常见的补救办法：

• 开会前把参会人名单和常见术语整理成一份词表，转写后按词表批量替换
• 涉及人名的地方保留原始录音时间戳，拿不准就倒回去听
• 数字、金额、日期这类信息单独列出来复核

> 转写稿里有错别字不致命，人名和数字错了才致命。

第二步：分主题归纳，别按时间流水

直接让 AI 按时间顺序总结，得到的还是流水账。改成先分主题：把这段讨论按议题归类，每个议题写清楚各方观点和最终倾向，没有结论的标出来。

这一步的产出通常是一份三到五段的讨论摘要，你可以对照自己的印象检查有没有漏掉重要分歧。

第三步：抽行动项，落到人和时间

再让它单独输出一张行动清单，每一条必须有三个要素：做什么、谁负责、什么时候完成。缺一个就退回让它补。提示词里明确写：没有明确责任人和时间的，归入待定，不要替我指定。

这一步是最容易出成果的地方，很多人开完会记不清谁答应了什么，一条条列出来就清楚了。