AI 做 PPT，顺序错了就白做

很多人一上来就让 AI 帮我做个关于某某的 PPT，拿到一堆文字，再硬塞进模板，结果每页都挤，讲的时候自己都念不顺。问题不在 AI，在顺序：结构没定就填内容，等于让别人替你决定讲话逻辑。

先自己定结构，这一步别偷懒

结构是骨架，只有你知道这次汇报要说服谁、对方关心什么。给 AI 之前先想清楚三件事：听众是谁、听完要做什么决定、有多少页的时间。

把这三条写成一句话交给它，让它先只出大纲，不要正文。例如：给部门负责人汇报一次投放复盘，目的是争取下季度预算，控制在十页以内，先只给每页标题和一句要点。

拿到大纲先自己改一遍顺序，把最重要的结论提到前面。这一步花十分钟，能省掉后面无数次返工。

再让 AI 逐页填内容

大纲确认后再让它展开，一次给两三页，比一次给全部好改。给它明确的约束：

• 每页不超过三条要点，每条不超过二十字
• 数据只用手上已有的，缺的地方写待补
• 每页配一句讲解用的口播稿，方便你脱稿

> 大纲是方向盘，内容是油门，先握方向再踩油门。

最容易翻车的三个地方

一是数据。AI 会把不确定的数字写成确定的语气，凡是数字你都回到原始表里核一遍，对不上就删。

二是图文不符。它描述的场景和你的业务细节常有出入，尤其是行业术语，用之前通读一遍。